Fristen

Im Juli wurde eine Frist verschoben. Die falsche.

Alle Termine der KI-Verordnung auf einer Seite, mit der einzigen Spalte, die zählt: betrifft Sie, wenn. Stand September 2026.

Kostenlos, ohne Anmeldung

Alle Fristen der KI-Verordnung auf einer Seite, mit der einzigen Spalte, die zählt: betrifft Sie, wenn. Stand September 2026, nach der Änderungsverordnung vom Juli 2026.

Was bereits gilt

Seit	Was	Betrifft Sie, wenn
02.02.2025	Verbotene KI-Praktiken (Art. 5) Pflicht zur Förderung der KI-Kompetenz (Art. 4)	Sie KI einsetzen. Beides gilt für praktisch jedes Unternehmen.
02.08.2025	Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck (Art. 51 ff.) Sanktionsregime greift	Sie selbst solche Modelle anbieten. Für Anwender in der Regel nicht einschlägig.
02.08.2026	Transparenzpflichten (Art. 50): Chatbots, KI-Inhalte, Deepfakes, Emotionserkennung	Sie einen Chatbot, einen Voicebot oder veröffentlichte KI-Inhalte haben.

Was als Nächstes kommt

Ab	Was	Betrifft Sie, wenn
02.12.2026	Ende der Übergangsfrist für Art. 50 bei Systemen, die vor dem 02.08.2026 in Betrieb waren	Ihr Chatbot oder Voicebot schon vor August 2026 lief. Der häufigste offene Punkt im Mittelstand.
02.12.2026	Neue Verbote nach Art. 5: Erzeugung synthetischer intimer Darstellungen ohne Einwilligung sowie von Darstellungen sexuellen Kindesmissbrauchs	Sie Bildgeneratoren betreiben oder anbieten.
02.12.2027	Hochrisiko-Pflichten für eigenständige KI nach Anhang III: Risikomanagement, Datenqualität, technische Dokumentation, menschliche Aufsicht, Protokollierung	Sie KI in Personalauswahl, Kreditwürdigkeit, Bildung, kritischer Infrastruktur oder beim Zugang zu Leistungen einsetzen.
02.08.2028	Hochrisiko-Pflichten für KI, die in regulierte Produkte eingebettet ist (Anhang I)	Sie Maschinen, Medizinprodukte, Fahrzeuge oder Ähnliches mit KI-Komponenten herstellen.

Die beiden Hochrisiko-Termine wurden durch die Änderungsverordnung vom Juli 2026 nach hinten verschoben. Ursprünglich galten der 2. August 2026 und der 2. August 2027. Die Verschiebung betrifft ausdrücklich nicht die Artikel 4, 5 und 50. Wer sein Vorgehen allein an den Hochrisiko-Fristen ausrichtet, übersieht die Pflichten, die heute schon gelten.

Bußgeldrahmen

Nach Artikel 99 der Verordnung. Für kleine und mittlere Unternehmen sowie Start-ups gilt jeweils der niedrigere der beiden Werte.

Verstoß	Rahmen
Verbotene Praktiken nach Artikel 5	bis 35 Mio. Euro oder bis 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes
Sonstige Verstöße, darunter Transparenz- und Hochrisiko-Pflichten	bis 15 Mio. Euro oder bis 3 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes
Falsche oder unvollständige Angaben gegenüber Behörden	bis 7,5 Mio. Euro oder bis 1 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes

Diese Zahlen eignen sich schlecht als Argument nach innen. Für einen Betrieb mit 40 Mitarbeitenden ist ein Bußgeldverfahren nach der KI-Verordnung derzeit unwahrscheinlich. Die realistischeren Risiken sind ein Datenschutzverstoß, ein verlorener Kunde nach einer fehlerhaften KI-Ausgabe und eine nicht beantwortbare Frage im Lieferantenfragebogen einer Ausschreibung.

Was Sie in dieser Reihenfolge tun

Diese Woche

Alle eingesetzten KI-Werkzeuge auflisten. Eine Zeile je Werkzeug: wer nutzt es, wofür, welche Daten gehen hinein. Fragen Sie in jeder Abteilung nach, nicht nur in der IT.

Diese Woche

Chatbot, Voicebot und automatische E-Mail-Antworten auf Kennzeichnung prüfen. Die fertigen Formulierungen dafür stehen kostenlos bereit.

In 4 Wochen

Eine KI-Nutzungsrichtlinie beschließen und verteilen. Wichtigster Inhalt: welche Daten dürfen in welches Werkzeug.

In 4 Wochen

Eine Unterweisung durchführen und dokumentieren. Datum, Inhalt, Teilnehmende. Das erfüllt Artikel 4.

Vor dem 02.12.2026

Alle Systeme gekennzeichnet, die vor August 2026 schon liefen.

Laufend

Bei jeder Neubeschaffung den Anbieter fragen, ob Ihre Eingaben zum Training verwendet werden. Antwort schriftlich festhalten.

Jährlich

Richtlinie und Werkzeugliste überprüfen, Unterweisung wiederholen.

Der nächste Schritt kostet Sie zehn Minuten

Der kostenlose Marketing-Check zeigt Ihnen, welche der oben genannten Punkte bei Ihnen offen sind. Ohne Anmeldung, mit fertigen Textbausteinen am Ende.

Wenn Sie die Dokumente dazu wollen, also Richtlinie, Register, Schulungsnachweis und Anbieter-Fragebogen, gibt es das Kit.

Marketing-Check starten Kit ansehen, 249 Euro

Diese Übersicht ist eine allgemeine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Rechtsstand September 2026. Ob und in welchem Umfang die Verordnung (EU) 2024/1689 auf Ihr Unternehmen anwendbar ist, hängt vom Einzelfall ab.

Fahrplan

Bis zum 2. Dezember 2026, in fünf Schritten.

Für Chatbots, Voicebots und automatische Antworten, die vor August 2026 schon liefen, endet an diesem Tag die Übergangsfrist für die Kennzeichnung nach Artikel 50. Wenn Sie wollen, gehe ich das mit Ihnen der Reihe nach durch.

Was heute schon gilt, und was davon Sie betrifft
Die Liste Ihrer KI-Werkzeuge, in einer halben Stunde
Kennzeichnung: wo der Hinweis hin muss
Richtlinie und Unterweisung, ohne Projektaufwand
Was bis zum 2. Dezember erledigt sein sollte

Fünf Mails über zwei Wochen, danach eine Erinnerung vor dem 2. Dezember. Dann ist Schluss. Sie bekommen zuerst eine Bestätigungsmail, ohne Ihre Zustimmung geht nichts raus. Abmelden mit einem Klick in jeder Mail. Wie ich mit Ihren Daten umgehe, steht in der Datenschutzerklärung.